Gastgeberin des Rundtischgesprächs ist Mairead McGuiness, MdEP und Vizepräsidentin des Europäischen Parlaments. Die Veranstaltung wurde in Zusammenarbeit mit der Community Living for Europe organisiert, einer unabhängigen Initiative, die überwacht, wie die in den Strukturfondsverordnungen zugesagte Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe von Kindern, Menschen mit Behinderungen und älteren Menschen umgesetzt wird.
Im Rahmen des Rundtischgesprächs, zu dem hochrangige Vertreter der Europäischen Kommission, des Europäischen Parlaments und zivilgesellschaftlicher Organisationen eingeladen sind, werden bewährte Verfahren aus der ganzen EU vorgestellt und Bereiche herausgearbeitet, in denen künftig Verbesserungen erzielt werden können.