Die vorliegende Erklärung des Vorsitzenden wird am 11. Juli 2016 sowohl in der Arbeitsgruppe im Rat für „Grundrechte, Bürgerrechte und Freizügigkeit (FREMP)“ wie auch im Ausschuss des Europäischen Parlaments für Bürgerliche Freiheiten, Justiz und Inneres (LIBE) präsentiert. Alle in dieser Erklärung enthaltenen Vorschläge und Zusagen werden anschliessend weitestgehend an die nationalen Parlamente und Interessengruppen verteilt. Weiterhin werden sie die Basis für die zukünftige Arbeit der Agentur bilden.
Die Erklärung des Vorsitzenden des Grundrechte-Forums ist kein ausgehandelter und beschlossener Text, der in keiner Weise die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Forums verpflichtet. Die Erklärung gibt all die Elemente wieder, die während der Diskussionen in Wien vom 20. bis 23. Juni 2016 am stärksten befürwortet wurden. Damit wird versucht, aufbauend auf den zahlreichen guten Vorschlägen, vielversprechenden Praktiken und innovativen Ansätzen, die auf dem Forum ausgetauscht wurden, den Geist dieser Veranstaltung einzufangen.