Diese Versammlung findet jährlich statt und führt Vertreter der Zivilgesellschaft und weitere ausgewählte Akteure zusammen. Erstmals war Athen Versammlungsort. Dies ermöglichte die Teilnahme von Vertretern der Zivilgesellschaft, die in Griechenland tätig sind.
Das EASO wandte eine partizipatorische Methodik an, die sich bei der Sammlung konkreter Handlungsvorschläge der Teilnehmer als äußerst erfolgreich erwies. Das Konsultationsforum 2016 markierte einen Wendepunkt in der Zusammenarbeit des EASO mit der Zivilgesellschaft.