La table ronde sera animée par Mairead McGuinness, Députée au Parlement européen et Vice-présidente de cette institution. Elle est organisée en partenariat avec Community Living for Europe, une initiative indépendante qui surveille la manière dont est mis en pratique l'engagement contenu dans les règlements relatifs aux Fonds structurels en faveur de la vie communautaire pour les enfants, les personnes handicapées et les personnes âgées.
L'événement permettra de partager les bonnes pratiques provenant de l'ensemble de l'UE et de mettre en évidence des domaines d'amélioration future. Des représentants de haut niveau de la Commission européenne, du Parlement européen et des organisations de la société civile devraient y prendre part.