Sie wurde gemeinsam von der Fachkommission für Unionsbürgerschaft, Regieren, institutionelle Fragen und Außenbeziehungen des Ausschusses der Regionen (CIVEX), der Europäischen Kommission und der Autonomen Gemeinschaft Fürstentum Asturien ausgerichtet.
Die Agentur nahm an der Diskussion zum Thema demokratische und bürgerliche Beteiligung und gemeinsame Werte der EU – Engagement für Veränderungen teil. Weitere Teilnehmer waren das Europäische Parlament, die Europäische Kommission, der Leiter der NRO European Citizen Action Service und das Europäische Studentenforum.
Zu den weiteren Themen zählten die Sensibilisierung für die EU-Bürgerrechte sowie der Verweis auf die vorherige CIVEX-Sitzung zu lokalen und regionalen Antworten auf die Flüchtlingskrise.