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La première, prévue pour le 27 mai, rassemblera tous les responsables de l'administration, tandis que la seconde, le 28 mai, réunira tous les chefs des agences. Ces réunions s'inscrivent dans le cadre de la série régulière de rencontres au cours desquelles les agences de l'UE se rassemblent pour discuter des problèmes communs et de l'avancement du plan de travail du réseau pour 2015. Les réunions auront également pour but de jeter les bases d'une stratégie à plus long terme destinée à accroître l'impact du travail des agences de l'UE.