L’événement était organisé par le bureau régional d’Europe Direct, en coopération avec le Secrétariat d’État aux Affaires européennes de Hesse, notamment. Profitant de leur présence à Berlin, les représentants de l’agence ont également eu des contacts avec d’importantes institutions allemandes pour la protection des droits fondamentaux afin de recenser les possibilités d’approfondir la coopération.